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記事を一つ一つ手動で入力するのが面倒なんですけど…

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画像リンクを作るためのユーザ任意画像情報は手動で一つ一つ登録することもできますが、10個、20個となってくると結構面倒です。画像ファイルのURLを変更したい時や飛び先の記事URLを修正するのもいちいち該当記事を見つけて修正していたのでは大変。楽に画像記事管理をしたいためにがぞりんを使うのに、これでは本末転倒です。

そこでがぞりんでは記事情報のファイルインポートができるようになっています。
「がぞりん設定」タブから、「記事登録」→「ファイルからインポート」と進むとテキストファイルからの取り込みをすることができます。
がぞりん

対応するファイルはTSV形式(タブ区切りテキスト)で、
記事タイトル 記事URL 画像URL ラベル
の順にタブで区切ってテキストで並べたものを用意して頂ければ一括読み取りします。

すでにがぞりんに登録されている記事情報と同じ情報をインポートしようとした場合には無視されますので、記事情報の修正部分だけを抜き出してインポートしなければならないような面倒もありません。マスターとなるファイルを用意しておき、修正/追加があった場合にはそのファイルを丸ごとインポートしてしまって大丈夫です。

記事情報のマスターファイルを楽ちんに作成するツール

がぞりんへの記事登録は一括インポートできるので楽ちんにできることはわかりましたが、今後はその元になるTSV形式の記事情報ファイルを作るのが大変だと思うでしょう。テキストファイルでは修正時の扱いもちょっと面倒です。

そこで記事情報を管理するツールと、そこからTSVファイルを作成する方法を紹介します。

icon_xlsm記事情報管理用エクセルファイル(サンプル)
icon_xlsm記事情報管理用エクセルファイル(テンプレート)
icon_terapadTeraPad(窓の杜)

まずTeraPadをダウンロードしインストールしてください。インストール後、起動し、「表示」→「オプション」と進んで「文字コード」タブを選び、以下のように設定してください。
gazoline18

がぞりんへのインポートでは UTF-8形式のTSVファイルである必要があります。
※TeraPadで無くても同等の設定にしたテキストエディタを使えば同じことができますがサポート対象外です。



次に、記事情報管理用エクセルファイル(サンプル)をクリックしてダウンロードしてください。マクロを含みますが、有害なウイルスなど入っていませんのでご安心ください。(^^)v

ダウンロードしたらファイルを開きます。
gazoline12
マクロを無効にした旨のメッセージが表示されたら、「オプション」をクリックして「このコンテンツを有効にする」を選んでOKボタンを押します。
gazoline13

使い方はカンタン。まずはサイト名、記事タイトル、記事URL、画像URL、ラベル、を順に埋めます。(サンプル)のファイルでは予め幾つか入力してありますので、ここではまず何もいじらずに進めてみましょう。ひと通り流れを理解した後、実際には(テンプレート)のファイルを使ってご自身の画像記事管理を行って下さい。

ひと通り埋めたら「表示」→「マクロ」をクリック。
gazoline15

下のようなマクロの表示画面になるので、「実行」ボタンを押します。
gazoline16

あっという間に実行が完了するので、「site1」シートを開いてみてみましょう。「original」シートでサイト1用に入力した情報が並んでいるはずです。同じく「site2」シートにはサイト2の情報が、「site3」シートにはサイト3の情報が並んでいるはずです。
gazoline17

この状態で文字が入っているセルを全て選択してコピーし、TeraPad上にペーストします。
gazoline19

このファイルを任意の名前を付けて保存してください。拡張子は「.txt」で構いません。
後はこのファイルをがぞりんにインポートすればOKです。



エクセル上に記事情報を埋める手間はさすがに省けませんが、管理とTSVファイル作成は楽になるはずです。やり方が判ったら上の(テンプレート)ファイルをダウンロードしてご自身の記事情報を埋めて行きましょう。

他にもっと良い方法がありましたらぜひご紹介ください。m(__)m

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